Toolbox 03-01-01 制作现有资金与资源结构的清单

现有资金与资源配置结构的清单旨在了解现有服务及决策流程与项目融资和资金的关系，并分析它们之间潜在的关联性。

在开始“重新发明轮子”之前，您确实需要确保您对自己的组织在资金和资源配置方面的运作方式有充分的理解。

这项任务涉及对您所在市镇现有的资金与资源配置结构及相关流程进行清单编制，即您的资产。您的利益相关者和合作伙伴组织也可以提供额外的能力，这些是您的更广泛的资产。因此，探索和绘制您自己组织以及它们的能力是明智的。

3 个工具

1 需要了解您组织/市政府的财务和资金资产及流程的清单。

2 一个 SWOT 分析图，用于分析可用的资金资产。

3 一个清单矩阵，用于识别不同部门及/或合作伙伴组织的潜在财务和资金能力。

行动计划协调员及相关团队成员

参与项目财务和资金的关键/高级别市政人员

利益相关者

工具和活动应该在资金和资源流程的初期使用。

这项活动对资金和资源协调活动的设立有重大影响。

1 根据组织规模，现有服务和流程的清单可能很复杂。为了协调计划的资金，清单需要全面

2 需要特别关注涵盖与计划相关的所有领域和主题。

3 寻求资金通常发生在高度竞争的环境中；不同的利益在组织内外争夺有限的资源。因此，需要协作反思，以全面客观地理解参与资金活动的能力和兴趣，以及相关流程的特点。

1 一份不完整的清单可能会对整体资金和资源活动产生负面影响。例如，某些活动可能不必要地外包，而这些活动本可以通过市政现有的服务来提供。

2 对资产过于肤浅的评估可能会忽略与资金决策和优先事项相关的权力关系和利益。这可能会阻碍资金战略，并使其在获得资金批准方面变得不那么有效。

实用小贴士

1 地方政府部门经常各自为政，导致整个组织对现有技能、能力和系统的了解有限。因此，明确了解并调查已存在哪些服务和流程以及哪些缺失（例如，没有人维护资金项目的数据库或地图，或者没有人定期检查，或者所有这些活动没有得到良好沟通）非常重要。

2 建议每年对清单任务进行一次审查，以捕捉可能影响计划资金方法的任何变化，并保持与发展的联系。

3 建议你的利益相关者也对自己的财务和资金系统进行清单任务，并记录他们的发现，以便你更好地了解他们的能力以及他们如何支持计划的资金搜索。